A2A。我们的思想认为任务和活动如下，以及通过正确管理紧急 (U) 和必需 (R) 杠杆有效利用您的时间的策略如下：四种场景：R＆U – 计划并避免任务达到这种情况。如果某些事情不受控制并且出现，那么只有那些应该在这里。R&Not U：在这里完成任务，不要让他们到达 R&U 并给你压力。不是 R&U：避免现在就做的冲动，并为将来的日期做计划。而是专注于 R&Not U。Not R & Not U：避免/尽量减少此类任务/活动以节省时间。例如与朋友聊天、社交媒体时间花费、上网太多、八卦太多等。
过去的时间无论如何都无法挽回，了解时间的价值很重要。人们说时间就是金钱。但我是说它比金钱更宝贵。损失的金钱可以追回，但失去的时间却无法追回。失去的一瞬间就永远失去了。时代在不断变化。变化是自然规律。没有什么是独立于变化或时间的。人的一生很短暂，但工作却是艰巨而艰巨的。一个人的一生有很多事情要做。因此，我们不应该浪费一分钟。每一次呼吸，每一秒都应该被正确而有意义地使用。我们的学业、家务、休息和睡眠时间、娱乐和锻炼时间等都应该好好计划和安排。尝试 Plann3r – Smart Scheduling Revolution 以更好的方式计划和组织事情。它们提供的功能比市场上任何其他工具都多（个人意见）。试试他们的免费增值版本以了解更多信息。我们永远不应该推迟做好和重要的事情。当我们应该努力工作时，我们不应该无所事事。只有在富有成果的辛勤工作之后，休闲才是愉快的。我们有责任不把今天和现在可以完成的工作留到明天。
有很多书籍和资源可以帮助您找到可以帮助您更好地管理时间的工具和方法。我推荐的步骤是：记录您在一天中处理的每项活动，并记下您在每项活动上花费的时间。将此日志保留一周。在周末查看日志，看看您可以从数据中观察到什么。利用你的发现为接下来的一周制定一个暂定的时间表和工作计划，将你必须完成的事情、你想要完成的事情以及最后如果还有时间的话你可以做的事情安排在一段时间内。再次保留日志并在周末查看。重复。大多数人发现他们浪费的时间比他们想象的要多。他们做白日梦。他们检查他们的电话，他们的邮件。他们和朋友聊天。通过了解您的时间浪费在哪里，您可以解决它们并找到将它们放入您的日历的方法，这样您就可以在更高比例的时间中保持生产力。