人们在进行虚拟演示时经常犯什么错误?

人们犯的第一个错误是没有上视频。他们认为他们可以用幻灯片和无实体的声音进行引人入胜的演示。这对我来说是一个很大的禁忌。把你的脸放在视频上,这样人们就可以看到你,理想情况下你也可以看到你的观众。这使您可以真正与观众建立联系,并了解他们对您的反应。
人们犯的第二种错误是在他们的环境中。他们将使用参差不齐的 wifi,背景不专业,脸部光线不足。我真的采访了一位身后有一堆脏衣服的候选人——这不是最好的第一印象。 Zoom 在 wifi 到 3G 的情况下效果很好,但如果你要进行大型演示,最好的选择是硬连线。然后,确保你在一个安静的空间,没有分心。清理你的背景 – 只需使用普通的墙壁或漂亮的植物 – 或尝试 Zoom 的虚拟背景(对不起,无耻的插件)。考虑你的照明。提前几分钟到那里,以确保它不是太多或太少的照明。并检查你是否从前面而不是从你身后被照亮(即不要背对着窗户坐着)。当相机太高或太低或倾斜时会分散注意力,因此我们只能看到某人脸部的一部分。检查您是否直视摄像头,并且您的视频源正在构筑您的躯干和头部的上部 – 您希望它看起来好像您坐在观众的桌子对面。
人们犯的第三种错误是在他们的实际表现中。其中一些也适用于面对面的演示。错误包括长时间嗡嗡作响,做太多文本丰富的幻灯片,以及没有将您的摘要与您的演示文稿相匹配(这实际上是一个大问题——人们想知道他们在做什么)。吸引你的听众很重要——经常停下来讲一个(快速的!)故事、提出问题、进行民意调查、讲一个笑话、给你的听众一个小任务,等等。只要让他们保持清醒和感兴趣!此外,您需要根据观众的反应调整您的演示文稿。我的办公室有多个大屏幕,因此我可以一次看到所有参加会议或演示的参与者,并阅读他们的肢体语言和面部表情。如果我看到注意力减弱或出现一些分歧,我会改变现状。
最后,一个快速的技术建议。如果您使用的是 Zoom,则在设置会议时,请选择“进入时静音”选项。这可以确保您的参与者在加入时会关闭他们的声音,这样您就不会听到可能干扰演示流程的背景噪音。
人们在进行虚拟演示时经常犯什么错误?
我几乎每天都参加网络研讨会。有很多业余错误是可以避免的。这里有一些:
咳嗽 – 咳嗽时让自己静音。如果您无法控制咳嗽,请重新安排时间。
除了演示者之外,不要让所有人静音 – 我可以听到多个人在说话。
在家工作时的背景噪音 – 我听到狗、孩子、割草机和门铃的声音。你无法控制它,但在日本仍然有人认为除非你在办公桌前的办公室里,否则你就没有工作。他们认为在家工作的人既懒惰又不专业。因此,至少尝试找到一个让您通话中的其他人听不到背景噪音的地方。
将笔记本电脑放在麦克风旁边,在演示过程中像疯子一样打字。
静音时说话。
糟糕的互联网连接。拥有最好的连接。
在屏幕上共享机密信息。客户清单、价目表、人力资源文件等。
不禁用弹出窗口,包括 Outlook 消息警报。


他们没有给相机带来足够的能量
当你在房间里做演讲时,观众可以感受到气氛的热情或紧张程度。现在它是虚拟的,一些与会者正在他们的沙发、厨房台面、露台桌子等上观看您的演示文稿。

每个人都很悠闲,放松,如果你想让他们倾听——甚至更多,如果你想让他们参与——你需要提高你的能量水平
他们在幻灯片上写了太多文字
如果您正在使用 Zoom 并共享您的屏幕,您的幻灯片将占据查看器窗口的 90%,并且您的头像在右上角是迷你的。

因此,如果您的幻灯片上有很多文本、项目符号和列表,人们可能会因为正在阅读而停止聆听。或者他们根本没有阅读你准备好的幻灯片,只是在听。

人们不能同时阅读和聆听。非常重要 – 如果你的视觉内容与你所说的不匹配,你很可能会失去你的观众。我的建议是使用图片、图表、图表,如果你必须使用文本,让它成为一个扩展的幻灯片,而不是一次性使用这么多的文本。

你不想让人们不知所措和疲劳。
他们不会指导或提示观众做什么
如果您要显示您希望虚拟与会者阅读您的幻灯片的内容列表,请提示您的虚拟观众。

说“好吧,让我给你 1 分钟时间阅读这张幻灯片,然后再继续”

您也可以使用图表或详细的视觉效果来做到这一点

如果您需要更多演示技巧或公开演讲帮助,请与我联系。严重地。
我喜欢这个东西。
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一些。
没有准备好,这使得他们的演讲没有重点,也没有很好地利用观众的时间。
低能量。他们经常坐下来而不是投射高能量。
乏味且非原创。虚拟演示者没有意识到他们的演讲/演示是一个迷你制作。他们需要为他们的内容带来一些创造力,以使其具有吸引力。
单向沟通。大多数演讲者没有意识到他们可以通过几个额外的步骤(添加图形、声音、画中画、其他媒体插入等等)使他们的演讲更具吸引力。
视觉上不讨喜。他们的脸离相机太近,或者他们身后有一个巨大的阴影。他们的照明不好或更糟,因为他们坐在窗前,所以是剪影。
冗长/太长/过度使用幻灯片。就像面对面的演示一样,大多数虚拟演示者都过度使用幻灯片和信息。
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